Indbetaling

Indbetaling

Du kan indbetale på to måder:

1. Via jeres lønsystem/Nets
2. Via PFA Administratorportal

Sådan indbetaler du via lønsystem/Nets OverførselsService

Du kan overføre indbetalinger via jeres lønsystem ved at bruge Nets OverførselsService. Det giver dig mulighed for sammen med indbetalingen at sende nødvendige oplysninger, der sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder, at indbetalingerne bliver sat ind på den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og til den korrekte pensionsordning, samt at PFA holdes opdateret om medarbejderens lønforhold, så policen kan ajourføres.

Du skal bruge en standardfil, som dit lønsystem måske allerede har. Hvis du ikke har filen, skal du have din systemleverandør til at kode den. Kravsspefikationen til filen kan du finde på pfa.dk i ”Vejledning til indbetaling gennem Nets”.

Har du brug for hjælp, kan du kontakte PFA's Indbetalingskonsulenter på følgende to måder:

 

Sådan indbetaler du via lønsystem

Mange lønsystemer, så som DataLøn, Multidata, BEC LønService eller Danløn AMP kan anvendes til at indbetale pension. Du skal bruge disse oplysninger:

• PBS-nummer: 00032336
• Kundenummer:  Medarbejderens CPR-nummer
• Overenskomstnummer: En vigtig oplysning, hvis medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension. Nummeret definerer nemlig, hvilken pensionsordning, medarbejderen skal have. Du kan finde en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk.

Sådan indbetaler du via PFA Administratorportal

Har I ikke et lønsystem som kan anvendes til indbetalinger og indberetninger, kan I med fordel bruge PFA Administratorportal. Her kan I foretage indberetninger og efterfølgende overføre indbetalinger til ét kontonummer i PFA. Herefter fordeler vi indbetalingen ud fra indberetningen, så det er nemt for dig. PFA Administratorportal er gratis, og du kan tilmelde din virksomhed ved at logge ind her og skrive os en besked.

Særligt for organisationer

Administrationen af en lang række kommunale, regionale og statslige virksomheder bliver primært afregnet via KMD, StatensLønSystem og Silkeborg Data. Tilmelding, indberetning og indbetaling til PFA sker som regel automatisk via disse systemer.

Indberetning

Indberetning

Din indberetning sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder blandt andet, at indbetalingerne bliver sat ind til den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og på den korrekte pensionsordning.

Disse oplysninger har vi brug for, når du indberetter:

CVR-nummer
Vi bruger CVR-nummeret til at identificere den virksomhed, der indbetaler

CPR-nummer
Vi bruger CPR-nummeret til at identificere den medarbejder, indbetalingen tilhører

Periode for indbetaling
Denne oplysning bruger vi til at placere både indbetaling og efterregulering i den rigtige periode

Oplysninger om AMB
Fortæller os, om vi skal afregne arbejdsmarkedsbidrag, hvilket fx er relevant ved udstationerede medarbejdere

Overenskomstnummer
En vigtig oplysning, når medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension, eller hvis I aftaler med PFA, at vi bruger disse numre til at identificere de forskellige ordninger. Nummeret sikrer nemlig, at pengene placeres på den rette ordning. Du kan se en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk

Pensionsgivende løn
Bruger vi til at beregne den opsparing og de forsikringsdækninger, medarbejderen skal have

Aflønningsform
Fortæller os, om medarbejderen aflønnes på månedsbasis eller 14-dages basis og dermed hvor ofte, der skal indbetales til pension

Fratrædelse/orlov
Når en medarbejder stopper eller går på orlov, skal vi vide det, så vi sammen med medarbejderen kan planlægge, hvad der skal ske fremover

Arbejdsgivers indbetalings-procent
Dette tal er den procentdel af den pensionsgivende løn, som arbejdsgiveren betaler, og vi bruger oplysningen til at beregne det beløb, der bliver sat ind på medarbejderens pension

Lønmodtagers indbetalings-procent
Hvis medarbejderen selv betaler en ekstra procentdel oven i arbejdsgiverens indbetaling, bruger vi denne oplysning til at beregne den ekstra indbetaling

Lønmodtagers frivillige éngangs-indbetaling 

Vi bruger lønmodtagers frivillige indbetalingsprocent til at sikre, at vi altid har de korrekte oplysninger på din medarbejder. Kontakt PFA, hvis du indbetaler via Nets InformationsService via OverførselsService og har en medarbejder, der indbetaler frivilligt bidrag - enten som indbetalingsprocent eller beløb.