Indbetaling og indberetning
I en travl hverdag skal det være nemt og hurtigt at fortage de løbende indbetalinger og indberetninger. Her giver vi dig et kort og præcist overblik over pensionsadministration i hverdagen.
Indbetaling
Indbetaling
Du kan indbetale på to måder:
- Via jeres lønsystem/Nets
- Via PFA Administratorportal
Sådan indbetaler du via lønsystem/Nets OverførselsService
Du kan overføre indbetalinger via jeres lønsystem ved at bruge Nets OverførselsService. Det giver dig mulighed for sammen med indbetalingen at sende nødvendige oplysninger, der sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder, at indbetalingerne bliver sat ind på den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og til den korrekte pensionsordning, samt at PFA holdes opdateret om medarbejderens lønforhold, så policen kan ajourføres.
Du skal bruge en standardfil, som dit lønsystem måske allerede har. Hvis du ikke har filen, skal du have din systemleverandør til at kode den. Kravsspefikationen til filen kan du finde på pfa.dk i ”Vejledning til indbetaling gennem Nets”.
Har du brug for hjælp, kan du kontakte PFA's Indbetalingskonsulenter på én af følgende tre måder:
Sådan indbetaler du via lønsystem
Mange lønsystemer, så som DataLøn, Multidata, BEC LønService eller Danløn AMP kan anvendes til at indbetale pension. Du skal bruge disse oplysninger:
- PBS-nummer: 00032336
- Kundenummer: Medarbejderens CPR-nummer
- Overenskomstnummer: En vigtig oplysning, hvis medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension. Nummeret definerer nemlig, hvilken pensionsordning, medarbejderen skal have. Du kan finde en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk.
Sådan indbetaler du via PFA Administratorportal
Har I ikke et lønsystem som kan anvendes til indbetalinger og indberetninger, kan I med fordel bruge PFA Administratorportal. Her kan I foretage indberetninger og efterfølgende overføre indbetalinger til ét kontonummer i PFA. Herefter fordeler vi indbetalingen ud fra indberetningen, så det er nemt for dig. PFA Administratorportal er gratis, og du kan tilmelde din virksomhed ved at udfylde en formular her.
Særligt for organisationer
Administrationen af en lang række kommunale, regionale og statslige virksomheder bliver primært afregnet via KMD, StatensLønSystem og Silkeborg Data. Tilmelding, indberetning og indbetaling til PFA sker som regel automatisk via disse systemer.
Overenskomstnumre
Overenskomstnumre
Indtast overenskomstkode i jeres lønsystem så er det muligt for PFA at se, hvilken overenskomst medarbejderen er omfattet af, når vi modtager information fra jer. På den måde kan vi sikre, at medarbejderen bliver oprettet korrekt.
Overenskomstnumre for organisationer
Optiker pension
- 00072 Urmagersvende - Overenskomsten mellem Urmagernes Arbejdsgiverforening og Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning
- 00073 Dansk Erhverv - Optiker - Overenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund - Serviceforbundet, Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning for optikersvende og –elever
- 00075 Chefoptiker - Pensionsordning for chefoptikere og forretningsbestyrere
- 00003 Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel (Butiksoverenskomsten)
- 00004 Kontor og Lager og Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel (Kontor- og Lageroverenskomsten)
MedlemsPlus
- 51010 Forbundet Kommunikation og Sprog
- 51020 Konstruktørforeningen
- 51030 Sammenslutningen Af Danske Filminstruktører
- 51040 Danske Psykomotoriske Terapeuter
- 51050 Teknisk Landsforbund
- 51060 Kort- og Landmålingsteknikernes Forening
- 51070 HK Handel
- 51080 Dansk Skuespillerforbund
- 51090 HK Privat
- 51100 Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
- 51110 Film- og Tv-Arbejderforeningen
- 51120 Dansk Musiker Forbund
- 51130 Pharmadanmark
- 51140 Finansforbundet
- 51150 Dansk Tandplejerforening
- 51160 Danske Kunsthåndværkere
Selvstændige overenskomster
- 00160 Tandplejer Pension
- 00180 Gartneribrugets arbejdsgiverforening/land- og skovbrugets arbejdsgivere og Handels- og kontorfunktionærernes forbund i Danmark
- 00240 PLF (Praktiserende Landinspektørers Forening) og Teknisk Landsforbund
- 00242 Kort- og landmålerteknikere
- 10000 Privatansatte under Lederpension
- 18785 FAF - Ansatte under FAF. Faglige organisation for freelance og ansatte indenfor produktion af animation, computerspil, kort- og dokumentarfilm, multimedier, spillefilm og tv.
- 18064 Privatansatte under HI-ORG. Organisation for ledende medarbejdere i Idræts-Kultur og Fritidssektoren
- 29929 DK Fys - Frivillig - Via arbejdsgiver
- 37726 Privatansatte under Maskinmesterpension
- 41005 Privatansatte under Dansk Formands Forening
- 81000 Tandlægernes Tryghedsordning
- 82000 Ansatte Tandlægers Organisation
Tekniq Pension
- 80000 Tekniq Pension
- 00080 Tekniq Pension for Funktionærer (TL-overenskomst mellem Tekniq og Teknisk Landsforbund)
Teater Pension
- 03063 Teatertekniker
- 03064 Skuespiller
- 03065 Sceneinstruktør
- 03066 Administration
- 03067 Scenografer
Praktiserende Landinspektørers Forening
- 00240 Pension for Funktionærer (Overenskomst mellem Praktiserende Landinspektørers Forening (PLF) og Teknisk Landsforbund (TL))
- 00242 Kort- og landmålerteknikere
Konstruktør Pension
- 00320 Pension for Funktionærer (DIO II Arkitektbranchen og Teknisk Landsforbund)
- 00330 Konstruktør Pension (DIO II Arkitektbranchen og Konstruktørforeningen)
Mediernes Pension - Journalister
- 73500 Pension i % - Pensionsordning for journalister
- 73501 Fast beløb ved pensionsloft - Pensionsordning for journalister
- 73553 §53A til journalister
- 73539 §39A til journalister under grønlandsk beskatning
Overenskomstnumre for Pension for funktionærer
CO-industri
- 65000 - Industriens Funktionæroverenskomst
HK/Privat
- 65001 - Landsoverenskomst for IT-området mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat
- 65002 - Overenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat for fotografer samt tegnere/grafikere ansat på REKLAMEBUREAUER OG FORLAG der er medlem af Dansk Erhverv Arbejdsgiver
- 65003 - Funktionæroverenskomst for kontor og lager mellem Dansk Mode & Textil og HK/Privat
- 65004 - Funktionæroverenskomst mellem Danske Mediers Arbejdsgiverforening og HK/Privat
- 65005 - Funktionæroverenskomst mellem Grafisk Arbejdsgiverforening (GA) og HK/Privat for administrative og tekniske funktionærer
- 65006 - HK overenskomsten mellem Dansk Byggeri og HK /Privat
- 65007 - Overenskomst mellem HORESTA Arbejdsgiver og HK/Privat
- 65009 - Funktionæroverenskomst mellem Danske Malermestre, Foreningen af Auto- og Industrilakerere, Glarmesterlauget i Danmark, Autobranchens Arbejdsgiverforening og HK/Privat
- 65010 - Standard overenskomst mellem Dansk Kiropraktor Forening og HK/Privat for kliniksekretærer
- 65011 - Overenskomst mellem Tandlægeforeningen og HK/Privat for klinikassistenter
- 65012 - Standardoverenskomst mellem Danske Fysioterapeuter og HK/Privat
- 65017 - Overenskomst mellem DS Håndværk & Industri og HK/Privat
- 65020 - HK-overenskomst mellem Tekniq og HK/Privat
- 65031 - Overenskomst mellem HK-Privat og BL (Boligselskabernes Landsforening)
- 65033 - Overenskomst mellem HK/Privat og Dansk Bilbrancheråd
- 00180 - HK Overenskomst mellem Gartneri-, Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere (GLS-A) og HK/Privat
HK/Privat og HK HANDEL
- 65014 - Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service for Dansk Erhverv Arbejdsgiver
- 65021 - Funktionæroverenskomst for Handel, Transport og Service for DIO II
HK HANDEL
- 65008 - Landsoverenskomst for kontor og lager mellem Benzin- og Oliebranchens Arbejdsgiverforening og HK Handel
- 65013 - Butiksoverenskomsten for Dansk Erhverv Arbejdsgiver
- 65019 - Butiksoverenskomsten DIO II
- 65022 - Overenskomst for servicestationer mellem BOA/ASS og HK Handel
- 65023 - Landsoverenskomst mellem Danske Slagtermestre og HK Handel
- 65024 - Landsoverenskomst for butikker mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel med særaftale for bager- og konditormestre i Danmark (BKD)
Teknisk Landsforbund
- 65027 - Landsoverenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Teknisk Landsforbund
- 00080 - TL- overenskomst mellem Tekniq og Teknisk Landsforbund
- 00090 - Teknikkeroverenskomsten mellem Dansk Byggeri og Teknisk Landsforbund
- 00100 - Overenskomst mellem DS Håndværk & Industri og Teknisk Landsforbund
- 00110 - Overenskomsten mellem Dansk Mode & Textil og Teknisk Landsforbund0
- 00240 - Overenskomst mellem Praktiserende Landinspektørers Forening (PLF) og Teknisk Landsforbund (TL)
- 00250 - Overenskomst mellem DI overenskomst II og Teknisk Landsforbund
- 00320 - Overenskomsten mellem Danske Ark og Teknisk Landsforbund
- 03063 - Overenskomst mellem Teatrenes Interesseorganisation (TIO) og Teknisk Landsforbund (TL) teknisk personale
- 03066 - Overenskomst mellem Teatrenes Interesseorganisation (TIO) og Teknisk Landsforbund (TL) administrativt personale
Øvrige
- 65032 - Overenskomst for inspektører mellem Boligselskabernes Landsforening og Faglig Puls
Ovenstående viser overenskomster omfattet af Pension for Funktionærer – 1.4.2014
Indberetning
Indberetning
Din indberetning sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder blandt andet, at indbetalingerne bliver sat ind til den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og på den korrekte pensionsordning.
Disse oplysninger har vi brug for, når du indberetter:
CVR-nummer
Vi bruger CVR-nummeret til at identificere den virksomhed, der indbetaler
CPR-nummer
Vi bruger CPR-nummeret til at identificere den medarbejder, indbetalingen tilhører
Periode for indbetaling
Denne oplysning bruger vi til at placere både indbetaling og efterregulering i den rigtige periode
Oplysninger om AMB
Fortæller os, om vi skal afregne arbejdsmarkedsbidrag, hvilket fx er relevant ved udstationerede medarbejdere
Overenskomstnummer
En vigtig oplysning, når medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension, eller hvis I aftaler med PFA, at vi bruger disse numre til at identificere de forskellige ordninger. Nummeret sikrer nemlig, at pengene placeres på den rette ordning. Du kan se en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk
Pensionsgivende løn
Bruger vi til at beregne den opsparing og de forsikringsdækninger, medarbejderen skal have
Aflønningsform
Fortæller os, om medarbejderen aflønnes på månedsbasis eller 14-dages basis og dermed hvor ofte, der skal indbetales til pension
Fratrædelse/orlov
Når en medarbejder stopper eller går på orlov, skal vi vide det, så vi sammen med medarbejderen kan planlægge, hvad der skal ske fremover
Arbejdsgivers indbetalings-procent
Dette tal er den procentdel af den pensionsgivende løn, som arbejdsgiveren betaler, og vi bruger oplysningen til at beregne det beløb, der bliver sat ind på medarbejderens pension
Lønmodtagers indbetalings-procent
Hvis medarbejderen selv betaler en ekstra procentdel oven i arbejdsgiverens indbetaling, bruger vi denne oplysning til at beregne den ekstra indbetaling
Lønmodtagers frivillige éngangs-indbetaling
Vi bruger lønmodtagers frivillige indbetalingsprocent til at sikre, at vi altid har de korrekte oplysninger på din medarbejder. Kontakt PFA, hvis du indbetaler via Nets InformationsService via OverførselsService og har en medarbejder, der indbetaler frivilligt bidrag - enten som indbetalingsprocent eller beløb.
Indbetaling via PBS
Indbetaling via PBS
Som kunde kan du også vælge at indbetale via PBS, så kan administrationen af pensionen ofte klares sammen med lønadministrationen.
PFA's PBS-numre: 00032336
Kundenummer: 00000 + CPR-nummer