Indbetaling og indberetning

I en travl hverdag skal det være nemt og hurtigt at fortage de løbende indbetalinger og indberetninger. Her giver vi dig et kort og præcist overblik over pensionsadministration i hverdagen.

Indbetaling

Du kan indbetale på to måder:

Via jeres lønsystem/Nets
Via PFA Administratorportal

Sådan indbetaler du via lønsystem/Nets OverførselsService

Du kan overføre indbetalinger via jeres lønsystem ved at bruge Nets OverførselsService. Det giver dig mulighed for sammen med indbetalingen at sende nødvendige oplysninger, der sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder, at indbetalingerne bliver sat ind på den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og til den korrekte pensionsordning, samt at PFA holdes opdateret om medarbejderens lønforhold, så policen kan ajourføres.

Du skal bruge en standardfil, som dit lønsystem måske allerede har. Hvis du ikke har filen, skal du have din systemleverandør til at kode den. Kravsspefikationen til filen kan du finde på pfa.dk i ”Vejledning til indbetaling gennem Nets”.

Har du brug for hjælp, kan du kontakte PFA's Indbetalingskonsulenter på følgende to måder:

Ring 39 17 62 99

Skriv til os ved at logge på her

Sådan indbetaler du via lønsystem

Mange lønsystemer, så som DataLøn, Multidata, BEC LønService eller Danløn AMP kan anvendes til at indbetale pension. Du skal bruge disse oplysninger:

PBS-nummer: 00032336
Kundenummer: Medarbejderens CPR-nummer
Overenskomstnummer: En vigtig oplysning, hvis medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension. Nummeret definerer nemlig, hvilken pensionsordning, medarbejderen skal have. Du kan finde en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk.

Sådan indbetaler du via PFA Administratorportal

Har I ikke et lønsystem som kan anvendes til indbetalinger og indberetninger, kan I med fordel bruge PFA Administratorportal. Her kan I foretage indberetninger og efterfølgende overføre indbetalinger til ét kontonummer i PFA. Herefter fordeler vi indbetalingen ud fra indberetningen, så det er nemt for dig. PFA Administratorportal er gratis, og du kan tilmelde din virksomhed ved at logge ind her og skrive os en besked.

Særligt for organisationer

Administrationen af en lang række kommunale, regionale og statslige virksomheder bliver primært afregnet via KMD, StatensLønSystem og Silkeborg Data. Tilmelding, indberetning og indbetaling til PFA sker som regel automatisk via disse systemer.

Overenskomstnumre

Indtast overenskomstkode i jeres lønsystem så er det muligt for PFA at se, hvilken overenskomst medarbejderen er omfattet af, når vi modtager information fra jer. På den måde kan vi sikre, at medarbejderen bliver oprettet korrekt.

Overenskomstnumre for organisationer

Optiker pension

00072 Urmagersvende - Overenskomsten mellem Urmagernes Arbejdsgiverforening og Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning
00073 Dansk Erhverv - Optiker - Overenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Dansk Funktionærforbund - Serviceforbundet, Urmagernes og Optikernes Landssammenslutning for optikersvende og –elever
00075 Chefoptiker - Pensionsordning for chefoptikere og forretningsbestyrere
00003 Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel (Butiksoverenskomsten)
00004 Kontor og Lager og Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel (Kontor- og Lageroverenskomsten)

MedlemsPlus

51010 Forbundet Kommunikation og Sprog
51020 Konstruktørforeningen
51030 Sammenslutningen Af Danske Filminstruktører
51040 Danske Psykomotoriske Terapeuter
51050 Teknisk Landsforbund
51060 Kort- og Landmålingsteknikernes Forening
51070 HK Handel
51080 Dansk Skuespillerforbund
51090 HK Privat
51100 Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
51110 Film- og Tv-Arbejderforeningen
51120 Dansk Musiker Forbund
51140 Finansforbundet
51150 Dansk Tandplejerforening
51160 Danske Kunsthåndværkere
51170 Dansk Forfatterforening

Selvstændige overenskomster

00160 Tandplejer Pension
00180 Gartneribrugets arbejdsgiverforening/land- og skovbrugets arbejdsgivere og Handels- og kontorfunktionærernes forbund i Danmark
10000 Privatansatte under Lederpension
18785 FAF - Ansatte under FAF. Faglige organisation for freelance og ansatte indenfor produktion af animation, computerspil, kort- og dokumentarfilm, multimedier, spillefilm og tv.
18064 Privatansatte under HI-ORG. Organisation for ledende medarbejdere i Idræts-Kultur og Fritidssektoren
29929 DK Fys - Frivillig - Via arbejdsgiver
36077 Privatansatte under Pharmadanmark
37726 Privatansatte under Maskinmesterpension
41005 Privatansatte under Dansk Formands Forening
45905 Privatansatte under Bibliotekarforbundet
81000 Tandlægernes Tryghedsordning
82000 Ansatte Tandlægers Organisation

Tekniq Pension

80000 Tekniq Pension
00080 Tekniq Pension for Funktionærer (TL-overenskomst mellem Tekniq og Teknisk Landsforbund)

Teater Pension

03063 Teatertekniker
03064 Skuespiller
03065 Sceneinstruktør
03066 Administration
03067 Scenografer

Praktiserende Landinspektørers Forening

00240 Pension for Funktionærer (Overenskomst mellem Praktiserende Landinspektørers Forening (PLF) og Teknisk Landsforbund (TL))
00242 Kort- og landmålerteknikere

Konstruktør Pension

00320 Pension for Funktionærer (DIO II Arkitektbranchen og Teknisk Landsforbund)
00330 Konstruktør Pension (DIO II Arkitektbranchen og Konstruktørforeningen)

Mediernes Pension - Journalister

73500 Pension i % - Pensionsordning for journalister
73501 Fast beløb ved pensionsloft - Pensionsordning for journalister
73553 §53A til journalister
73539 §39A til journalister under grønlandsk beskatning

Overenskomstnumre for Pension for funktionærer

CO-industri

65000 - Industriens Funktionæroverenskomst

HK/Privat

65001 - Landsoverenskomst for IT-området mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat
65002 - Overenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK/Privat for fotografer samt tegnere/grafikere ansat på REKLAMEBUREAUER OG FORLAG der er medlem af Dansk Erhverv Arbejdsgiver
65003 - Funktionæroverenskomst for kontor og lager mellem Dansk Mode & Textil og HK/Privat
65004 - Funktionæroverenskomst mellem Danske Mediers Arbejdsgiverforening og HK/Privat
65005 - Funktionæroverenskomst mellem Grafisk Arbejdsgiverforening (GA) og HK/Privat for administrative og tekniske funktionærer
65006 - HK overenskomsten mellem Dansk Byggeri og HK /Privat
65007 - Overenskomst mellem HORESTA Arbejdsgiver og HK/Privat
65009 - Funktionæroverenskomst mellem Danske Malermestre, Foreningen af Auto- og Industrilakerere, Glarmesterlauget i Danmark, Autobranchens Arbejdsgiverforening og HK/Privat
65010 - Standard overenskomst mellem Dansk Kiropraktor Forening og HK/Privat for kliniksekretærer
65011 - Overenskomst mellem Tandlægeforeningen og HK/Privat for klinikassistenter
65012 - Standardoverenskomst mellem Danske Fysioterapeuter og HK/Privat
65017 - Overenskomst mellem DS Håndværk & Industri og HK/Privat
65020 - HK-overenskomst mellem Tekniq og HK/Privat
65031 - Overenskomst mellem HK-Privat og BL (Boligselskabernes Landsforening)
65033 - Overenskomst mellem HK/Privat og Dansk Bilbrancheråd
00180 - HK Overenskomst mellem Gartneri-, Land- og Skovbrugets Arbejdsgivere (GLS-A) og HK/Privat

HK/Privat og HK HANDEL

65014 - Funktionæroverenskomst for Handel, Viden og Service for Dansk Erhverv Arbejdsgiver
65021 - Funktionæroverenskomst for Handel, Transport og Service for DIO II

HK HANDEL

65008 - Landsoverenskomst for kontor og lager mellem Benzin- og Oliebranchens Arbejdsgiverforening og HK Handel
65013 - Butiksoverenskomsten for Dansk Erhverv Arbejdsgiver
65019 - Butiksoverenskomsten DIO II
65022 - Overenskomst for servicestationer mellem BOA/ASS og HK Handel
65023 - Landsoverenskomst mellem Danske Slagtermestre og HK Handel
65024 - Landsoverenskomst for butikker mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og HK Handel med særaftale for bager- og konditormestre i Danmark (BKD)

Teknisk Landsforbund

65027 - Landsoverenskomst mellem Dansk Erhverv Arbejdsgiver og Teknisk Landsforbund
00080 - TL- overenskomst mellem Tekniq og Teknisk Landsforbund
00090 - Teknikkeroverenskomsten mellem Dansk Byggeri og Teknisk Landsforbund
00100 - Overenskomst mellem Arbejdsgiverne (tidligere DS Håndværk & Industri) og Teknisk Landsforbund
00110 - Overenskomsten mellem Dansk Mode & Textil og Teknisk Landsforbund0
00240 - Overenskomst mellem Praktiserende Landinspektørers Forening (PLF) og Teknisk Landsforbund (TL)
00250 - Overenskomst mellem DI overenskomst II og Teknisk Landsforbund
00320 - Overenskomsten mellem Danske Ark og Teknisk Landsforbund
03063 - Overenskomst mellem Teatrenes Interesseorganisation (TIO) og Teknisk Landsforbund (TL) teknisk personale
03066 - Overenskomst mellem Teatrenes Interesseorganisation (TIO) og Teknisk Landsforbund (TL) administrativt personale

Øvrige

65032 - Overenskomst for inspektører mellem Boligselskabernes Landsforening og Faglig Puls

Ovenstående viser overenskomster omfattet af Pension for Funktionærer – 1.4.2014

Indberetning

Din indberetning sikrer, at vi er i stand til at behandle dine indbetalinger korrekt. Det betyder blandt andet, at indbetalingerne bliver sat ind til den rigtige medarbejder, i den korrekte periode og på den korrekte pensionsordning.

Disse oplysninger har vi brug for, når du indberetter:

CVR-nummer
Vi bruger CVR-nummeret til at identificere den virksomhed, der indbetaler

CPR-nummer
Vi bruger CPR-nummeret til at identificere den medarbejder, indbetalingen tilhører

Periode for indbetaling
Denne oplysning bruger vi til at placere både indbetaling og efterregulering i den rigtige periode

Oplysninger om AMB
Fortæller os, om vi skal afregne arbejdsmarkedsbidrag, hvilket fx er relevant ved udstationerede medarbejdere

Overenskomstnummer
En vigtig oplysning, når medarbejderen har en overenskomstbestemt arbejdsmarkedspension, eller hvis I aftaler med PFA, at vi bruger disse numre til at identificere de forskellige ordninger. Nummeret sikrer nemlig, at pengene placeres på den rette ordning. Du kan se en oversigt over overenskomstnumre her på pfa.dk

Pensionsgivende løn
Bruger vi til at beregne den opsparing og de forsikringsdækninger, medarbejderen skal have

Aflønningsform
Fortæller os, om medarbejderen aflønnes på månedsbasis eller 14-dages basis og dermed hvor ofte, der skal indbetales til pension

Fratrædelse/orlov
Når en medarbejder stopper eller går på orlov, skal vi vide det, så vi sammen med medarbejderen kan planlægge, hvad der skal ske fremover

Arbejdsgivers indbetalings-procent
Dette tal er den procentdel af den pensionsgivende løn, som arbejdsgiveren betaler, og vi bruger oplysningen til at beregne det beløb, der bliver sat ind på medarbejderens pension

Lønmodtagers indbetalings-procent
Hvis medarbejderen selv betaler en ekstra procentdel oven i arbejdsgiverens indbetaling, bruger vi denne oplysning til at beregne den ekstra indbetaling

Lønmodtagers frivillige éngangs-indbetaling

Vi bruger lønmodtagers frivillige indbetalingsprocent til at sikre, at vi altid har de korrekte oplysninger på din medarbejder. Kontakt PFA, hvis du indbetaler via Nets InformationsService via OverførselsService og har en medarbejder, der indbetaler frivilligt bidrag - enten som indbetalingsprocent eller beløb.

Indbetaling via PBS

Som kunde kan du også vælge at indbetale via PBS, så kan administrationen af pensionen ofte klares sammen med lønadministrationen.

Vejledning til indbetaling gennem PBS

PFA's PBS-numre: 00032336

Kundenummer: 00000 + CPR-nummer